Cómo archivar correos

Mantenga su bandeja de entrada limpia y organizada archivando los correos que desea conservar pero que no necesita ver todos los días.

¿Qué es archivar correos?

Al archivar, los correos salen de la bandeja de entrada sin eliminarse. Los correos archivados:

• ✅ Se conservan hasta que usted los elimine - Archivar no elimina
• ✅ Se pueden buscar por completo - Fáciles de encontrar después
• ✅ Quedan fuera de la vista - La bandeja de entrada se mantiene limpia
• ✅ Están disponibles en todo momento - Se consultan en la carpeta Archivo

Cuándo archivar y cuándo eliminar

✅ Archive esto:

• Correos de proyectos ya finalizados
• Confirmaciones de pedidos
• Material de referencia
• Conversaciones antiguas que podría necesitar
• Recibos y facturas

🗑️ Elimine esto:

• Spam y correo no deseado
• Boletines desactualizados
• Correos duplicados
• Mensajes realmente innecesarios

Cómo archivar en el webmail

1. Inicie sesión en el webmail en https://system.atriomail.com/webmail
2. Seleccione el correo o los correos que desea archivar
3. Muévalos a su carpeta Archivo (créela si todavía no la tiene)
4. El correo sale de la bandeja de entrada y queda en la carpeta Archivo

Cómo archivar en los clientes de correo

Aplicación Gmail:

1. Deslice el correo hacia la izquierda o la derecha
2. O toque el icono Archivar
3. El correo pasa a Todos los correos

Apple Mail:

1. Seleccione el correo
2. Haga clic en el botón Archivar de la barra de herramientas
3. O deslice hacia la izquierda y toque Archivar

Outlook:

1. Seleccione el correo
2. Haga clic en Archivar en la cinta de opciones
3. O presione la tecla Backspace

Cómo ver los correos archivados

1. Abra su cliente de correo
2. Busque la carpeta Archivo o Todos los correos
3. Haga clic para ver todos los mensajes archivados
4. Use la búsqueda para encontrar correos específicos

Cómo buscar correos archivados

Los correos archivados se pueden encontrar con la búsqueda igual que los de la bandeja de entrada. Asegúrese de que su aplicación busque en todas las carpetas, no solo en la que tiene abierta.

Cómo desarchivar correos

¿Necesita que un correo archivado vuelva a su bandeja de entrada?

1. Localice el correo en la carpeta Archivo
2. Selecciónelo
3. Haga clic en Mover a la bandeja de entrada
4. El correo regresa a la bandeja de entrada

Mejores prácticas para archivar

• 📦 Archive con frecuencia - No deje que la bandeja de entrada se desborde
• 🎯 Archive lo que ya resolvió - Reserve la bandeja de entrada para el trabajo activo
• 🔍 Use la búsqueda, no las carpetas - Es más rápido que ir navegando
• ⏰ Archive los correos antiguos - Todo lo que tenga más de 30 días
• 🗂️ No se exceda organizando - Archivar basta para la mayoría de los correos

Archivado automático

Configure filtros para archivar ciertos correos de forma automática:

1. Busque los filtros o las reglas en la configuración de su webmail o de su aplicación de correo
2. Cree un filtro nuevo
3. Defina las condiciones (por ejemplo, un remitente específico)
4. Elija la acción que mueve el mensaje a su carpeta Archivo
5. Guarde el filtro

Archivado masivo

Limpie su bandeja de entrada rápidamente:

1. Use la búsqueda para localizar los correos que desea archivar
2. Seleccione todos los correos encontrados
3. Haga clic en el botón Archivar
4. Confirme la acción masiva

Preguntas frecuentes

P: ¿Puedo archivar correos desde el móvil?
R: ¡Sí! La mayoría de las aplicaciones de correo permiten archivar.

P: ¿Cuánto tiempo se conservan los correos archivados?
R: Hasta que usted los elimine. Los datos de la cuenta se eliminan cuando se cancela una cuenta, así que traslade el correo que quiera conservar antes de cancelar.

P: ¿Los correos archivados ocupan almacenamiento?
R: Sí, cuentan para su cuota.

P: ¿Otras personas pueden ver mis correos archivados?
R: Solo las personas que pueden iniciar sesión en su buzón pueden verlo.

¿Necesita ayuda?

¿Tiene preguntas sobre el archivado? Comuníquese con el soporte a través del chat en vivo del panel de control.